Daten, Rollen und Zugriffsrechte klären – mit einem kurzen KI-Daten-Check für Ihr Unternehmen.
iKAI . IHRE private UNTERNEHMENS-KI
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SOUVERÄN.
WIRKSAM.
KW 34 · 20.08.2026 |
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UNTERNEHMENS-KI & DATEN
Welche Daten darf Ihre KI nutzen?
Wer entscheidet, welche Unternehmensdaten genutzt werden dürfen – und wer darauf zugreifen kann? Nur die IT?
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Hallo!
Aus unserer Erfahrung kennen wir diese Situation: KI wird bereits genutzt, während Datenfreigaben, Rollen und Zugriffsrechte noch nicht eindeutig geklärt sind – häufig, weil KI als Insellösung eingesetzt wird und nicht als Teil einer übergreifenden Unternehmensstrategie.
2025 nutzte bereits jedes fünfte der von Eurostat erfassten EU-Unternehmen mit mindestens zehn Beschäftigten KI-Technologien. Damit wird die Frage konkreter: Welche Daten darf eine KI für welchen Zweck nutzen – und wer darf auf die Ergebnisse zugreifen?
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Drei Fragen schaffen Orientierung
1. Daten: Welche Informationen benötigt die KI tatsächlich – und welche darf sie verwenden?
2. System: Wo, in welchem KI-System und bei welchem Anbieter werden diese Daten verarbeitet?
3. Freigabe und Zugriff: Wer darf auf Daten und Ergebnisse zugreifen – und wer gibt KI-Ergebnisse zur weiteren Nutzung frei?
Gerade bei personenbezogenen Daten sind Zweckbindung, Datenminimierung und ein angemessener Schutz wichtige Leitplanken. Ob eine Verarbeitung zulässig ist, hängt zusätzlich vom konkreten Zweck und einer passenden Rechtsgrundlage ab.
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iKAI-Perspektive
Unternehmens-KI bedeutet für uns, Daten, Rollen, Rechte, Systeme, Verantwortung und Freigaben zusammen zu betrachten. Ausgangspunkt ist der konkrete Unternehmenskontext. Erst danach wird entschieden, welches Wissen benötigt wird, welche Daten genutzt werden dürfen und welches KI-System dafür geeignet ist.
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SICHER.
Daten und Zugriffe nachvollziehbar regeln.
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SOUVERÄN.
Systeme und Anbieter bewusst auswählen.
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WIRKSAM.
Nur die benötigten Daten verfügbar machen.
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Mehrwert der Woche
Der 3-Fragen-KI-Daten-Check
1. Daten: Ist eindeutig geklärt, welche Daten die KI verwenden darf?
2. System: Ist geklärt, wo, in welchem KI-System und bei welchem Anbieter diese Daten verarbeitet werden?
3. Freigabe und Zugriff: Ist festgelegt, wer auf Daten und Ergebnisse zugreifen darf und wer KI-Ergebnisse zur weiteren Nutzung freigibt?
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DATEN-STANDORTBESTIMMUNG
Wo steht Ihr Unternehmen heute?
Prüfen Sie in wenigen Minuten, wie klar Daten, KI-Systeme, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen geregelt sind.
Für Newsletter-Lesende bis zum 26. August 2026 kostenfrei verfügbar.
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Quellen
Eurostat: 20% of EU enterprises use AI technologies, Daten für 2025
Europäische Union: Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 5 und 6
Nächste Ausgabe: Vom Dokument zur Wissensbasis.
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Jens R. Dreßler – DieEinheit® · Köln · Bonn · Aurich
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